Règlement du concours MINI British Week Cashback
Le présent règlement de concours (ci-après dénommé le « Règlement ») fixe les conditions applicables au concours « MINI British Week Cashback » (ci-après dénommé le « Concours »), organisé en Belgique et au Luxembourg par MINI.
Les participants sont réputés avoir pris connaissance du contenu du présent Règlement. La participation au Concours implique l’acceptation formelle et inconditionnelle du présent Règlement. Veuillez lire attentivement ce Règlement avant de participer.
- Organisateur, champ d’application et durée du Concours
- L’organisateur du Concours est BMW Belgium Luxembourg SA, Lodderstraat 16, 2880 Bornem, dont le numéro d’entreprise est 0413.533.863 (ci-après dénommé l’« Organisateur »).
- Le Concours est organisé en Belgique et au Luxembourg, et est ouvert aux participants ayant leur domicile dans l’un de ces pays, aux conditions définies dans le présent Règlement.
- Le Concours porte sur les commandes de nouveaux véhicules MINI passées entre le 1er septembre 2026 et le 30 septembre 2026, conformément à l’article 2.3 du Règlement et se déroule du 1er septembre 2026 au 8 octobre 2026 inclus (ci-après dénommé la « Période du Concours »). Seules les participations qui sont entièrement et valablement enregistrées au plus tard le 8 octobre 2026 à 23h59 CEST seront prises en considération.
- Conditions de participation
- Seules les personnes physiques âgées d’au moins 18 ans au moment de leur participation et ayant leur résidence habituelle en Belgique ou au Luxembourg peuvent participer au Concours. Les participants doivent pouvoir prouver leur âge et leur lieu de résidence sur simple demande de l’Organisateur.
- Le Concours est uniquement accessible aux clients particuliers (consommateurs) qui commandent un véhicule MINI neuf pendant la Période du Concours. Les clients professionnels (y compris, mais pas exclusivement, les clients de leasing, de renting et autres clients professionnels) sont exclus de participer au Concours.
- Pour participer, le participant doit, pendant la Période du Concours, passer une commande pour un véhicule MINI neuf, quel que soit le modèle, le type de motorisation ou le niveau d’équipement, soit à partir du stock, soit via une commande usine entre le 1er septembre 2026 et le 30 septembre 2026 et aboutissant à une vente effective. Seuls les véhicules neufs sont éligibles; les véhicules d’occasion sont exclus.
- Le Concours est lié à un numéro de commande valable, généré dans le système NSP au moment de la commande auprès d’un concessionnaire MINI agréé en Belgique ou au Luxembourg. L’Organisateur peut vérifier la validité du numéro de commande et de la commande sous-jacente via ses systèmes CRM et auprès du concessionnaire concerné.
- Une (1) seule participation unique est acceptée par participant et par numéro de commande. Les participations multiples avec le même numéro de commande ou introduites par la même personne avec différents numéros de commande peuvent être refusées ou regroupées par l’Organisateur, à sa seule discrétion, afin de prévenir tout abus.
- La participation au Concours est gratuite, à l’exception de l’achat du produit participant (le véhicule MINI neuf) au prix d’achat normal. L’achat en tant que tel ne vaut pas automatiquement participation; le participant doit suivre intégralement la procédure d’enregistrement décrite à l’article 3.
- Procédure de participation
- La participation au Concours ne peut se faire que par voie électronique.
- Après l’achat/la commande du véhicule MINI tel que décrit à l’article 2, le participant éligible reçoit une invitation à participer au Concours :
- via une campagne e-mail envoyée via no-reply@mail.mini.be, sur la base du numéro de commande enregistré; et/ou
- via un bon (voucher) mis à disposition au point de vente sur lequel le numéro de commande est complété par le MINI Sales Advisor et qui comporte un code QR permettant au client de s’enregistrer.
- Pour participer, le participant doit s’enregistrer sur la page du concours hébergée via la plateforme idloom.com, en :
- vérifiant ou, le cas échéant, complétant le numéro de commande (prérempli);
- complétant de manière complète et correcte ses données personnelles (telles que nom, prénom, adresse e-mail et, le cas échéant, d’autres données demandées);
- répondant aux questions du concours, consistant en une question ouverte (par exemple « Pourquoi MINI doit-elle vous choisir ? »), dans le cadre de laquelle le participant soumet une contribution créative (texte et/ou photos/vidéos/autre matériel créatif);
- cochant la case par laquelle le participant déclare avoir lu le présent Règlement et l’accepter inconditionnellement;
- cochant la case par laquelle le participant déclare avoir lu et accepter la politique de confidentialité applicable;
- cochant la case par laquelle le participant autorise l’Organisateur à utiliser, reproduire et diffuser sa contribution (y compris les éventuelles photos et vidéos) via les canaux (sociaux) de médias et autres moyens de communication de MINI, dans le cadre du Concours et de sa promotion. Le gagnant accepte en outre que l’Organisateur puisse, en concertation avec lui/elle, planifier des prises de vue photo et/ou vidéo supplémentaires à des fins de communication.
- Après un enregistrement correct, le participant reçoit un e-mail de confirmation de la part d’idloom, contenant le message « Merci pour votre participation, nous vous contacterons à la fin du Concours » ou un message similaire.
- Seuls les formulaires de participation complétés de manière complète et sincère, introduits au plus tard le 8 octobre 2026 et satisfaisant à toutes les conditions du présent Règlement, seront pris en considération. L’Organisateur peut invalider, sans avertissement préalable, les participations incomplètes, illisibles, erronées, frauduleuses ou tardives.
- Désignation du gagnant
- Un (1) seul gagnant sera désigné pour l’ensemble de la région Belux (Belgique et Luxembourg).
- La désignation du gagnant se fait sur la base de la créativité et de l’originalité de la contribution à la question ouverte (par exemple « Pourquoi MINI doit-elle vous choisir ? »). L’évaluation est effectuée par un jury composé de représentants de MINI Belux, qui évalue les contributions sur la base de critères préalablement définis, objectifs et transparents (tels que l’originalité, la créativité et la pertinence par rapport à MINI). Le jury décide souverainement et sa décision est définitive.
- Après la désignation provisoire du gagnant, l’Organisateur procède à un contrôle dans les systèmes CRM afin de vérifier si le numéro de commande et la commande y afférente sont valides, ainsi qu’auprès du concessionnaire MINI concerné afin de confirmer que la commande est effective et valable et que la vente est conclue (pas d’annulation, pas de fraude, etc.).
Si ce contrôle révèle que la commande est invalide ou ne satisfait plus aux conditions du présent Règlement, le participant concerné perd son droit au Prix et le prochain participant le mieux classé selon les critères de l’article 4.2 est désigné comme gagnant.
- La sélection du gagnant se déroule de manière transparente et entièrement traçable, conformément à la procédure décrite dans le présent Règlement et aux journaux techniques (logs) de la plateforme idloom et des systèmes de l’Organisateur. L’Organisateur conserve toutes les données pertinentes nécessaires pour démontrer la correcte application de la procédure de sélection. Un huissier de justice n’est pas impliqué dans la sélection, la procédure étant jugée suffisamment transparente et contrôlable.
- Le gagnant est sélectionné après la clôture du Concours et au plus tard le 31 octobre 2026. La date exacte de la sélection et de l’annonce peut être déterminée par l’Organisateur dans ce délai.
- Après la clôture du Concours et au plus tard le 31 octobre 2026, tous les participants reçoivent un e-mail de résultat de la part de l’Organisateur, à l’adresse e-mail qu’ils ont indiquée dans le formulaire de participation, les informant s’ils ont gagné ou non.
- L’Organisateur informera le gagnant séparément par e-mail, avec des informations pratiques concernant les modalités du paiement du cashback.
- Prix
- Le prix consiste en un cashback d’un montant maximum de 26.450 EUR (TVA incluse). Il s’agit de la valeur d’une MINI Cooper One telle que vendue en Belgique à la date du 1er septembre 2026 (ci-après le « Prix »).
- Le Prix consiste exclusivement dans le paiement du cashback par l’Organisateur au gagnant. Le Prix ne comprend en aucun cas la livraison du véhicule MINI lui-même, ni d’options supplémentaires, assurances, taxes, frais d’entretien, carburant, frais de financement ou tout autre coût lié à l’achat, à la possession ou à l’utilisation du véhicule.
- Le cashback est en principe versé sur le même compte bancaire que celui utilisé pour le paiement (total ou d’une partie) du prix d’achat du véhicule MINI, ou, si cela n’est pas possible, sur un compte bancaire au nom du gagnant, communiqué par celui-ci, après vérification par l’Organisateur.
- Le Prix est en principe versé après la livraison effective du véhicule MINI au gagnant et la facturation de ce véhicule, et au plus tard dans un délai de quatre (4) semaines après réception de toutes les informations et pièces justificatives nécessaires (dont une preuve d’achat valable et les coordonnées bancaires).
- Le gagnant perd irrévocablement son droit au Prix si :
- il/elle ne peut être joint(e) à l’adresse e-mail indiquée dans un délai de trois (3) semaines après le premier avis de gain; ou
- il/elle ne répond pas expressément, dans un délai de trois (3) semaines après l’envoi de l’avis de gain, pour accepter le Prix; ou
- il/elle n’est pas en mesure de présenter une preuve d’achat valable et/ou les données requises pour confirmer la commande et l’identité.
Dans ces cas, le Prix est annulé et offert au prochain participant le mieux classé, conformément aux articles 4.2 et 4.3.
- Le Prix est personnel et non transférable. Seul le gagnant peut prétendre au Prix. Le Prix ne peut en aucun cas être échangé contre d’autres produits, services ou espèces.
- Si le montant final d’achat du véhicule MINI participant est inférieur au montant maximal du cashback, le cashback est limité au montant effectif de l’achat (à l’exclusion de tout coût non éligible éventuel).
- Si l’achat du véhicule est, pour quelque raison que ce soit, annulé ou résilié après le paiement du cashback (par exemple en cas de retour après un achat en ligne), l’Organisateur se réserve le droit de réclamer au gagnant le remboursement total ou partiel du cashback versé.
- L’Organisateur se réserve le droit de ne pas attribuer le Prix en cas de non-respect du Règlement, de tentative de fraude ou d’escroquerie par un participant, sans que le participant puisse faire valoir quelque droit que ce soit à l’encontre de l’Organisateur.
- Pour toute question ou remarque concernant le Concours, les participants peuvent contacter l’Organisateur par écrit, par e-mail, à l’adresse sales.belux@mini.be, en mentionnant l’objet « Concours MINI British Week ».
- Données à caractère personnel
- L’Organisateur est responsable du traitement des données à caractère personnel des participants dans le cadre de l’organisation et de la gestion du Concours. Ces données sont traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD/GDPR) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, ainsi qu’à la réglementation luxembourgeoise applicable pour les participants ayant leur domicile au Luxembourg.
- Les données à caractère personnel sont exclusivement utilisées pour :
- l’organisation et la gestion du Concours (y compris le contrôle de la participation, la sélection du gagnant et la communication avec les participants);
- l’attribution et le paiement du Prix; et
- le respect d’éventuelles obligations légales (telles que des obligations comptables ou fiscales).
- Le participant reconnaît que ses données à caractère personnel sont uniquement traitées aux fins de l’organisation et de la gestion du Concours, sauf s’il/elle consent expressément à des traitements supplémentaires (par exemple à des fins de marketing) via des cases de consentement distinctes sur le formulaire de participation.
- Les participants donnent, s’ils le souhaitent, leur consentement à une éventuelle publication de matériel photo et vidéo (données visuelles) si l’Organisateur décide de remettre le Prix en personne ou de mettre le gagnant à l’honneur sur les réseaux sociaux ou d’autres canaux de communication. Ce consentement s’ajoute à l’autorisation relative à la contribution telle que décrite à l’article 3.3 et peut être retiré à tout moment, sans porter atteinte à la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
- Le retrait du consentement pour le traitement des données à caractère personnel à des fins de publication n’a aucune incidence sur le droit au Prix. Les demandes de retrait ou d’exercice d’autres droits (droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, de portabilité) peuvent être adressées à data-protection-officer@bmw.be (contact privacy), avec une mention claire du Concours (« MINI British Week Cashback », mois et année) afin que l’Organisateur puisse traiter correctement la demande et identifier les données à effacer.
- Les données à caractère personnel sont effacées ou anonymisées dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai de trois (3) mois après la clôture complète du Concours (y compris le paiement du Prix et le traitement d’éventuelles réclamations), sauf si une durée de conservation plus longue est légalement requise ou justifiée pour la défense des droits de l’Organisateur en justice.
- Toutes les informations détaillées relatives au traitement des données à caractère personnel par l’Organisateur sont disponibles dans la déclaration de confidentialité publiée sur www.mini.be/fr_BE/home/footer/privacy-policy.html et, pour les participants luxembourgeois, sur le site luxembourgeois correspondant www.mini.lu/de_LU/home/footer/privacy-policy.html.
- Fin anticipée
- L’Organisateur se réserve le droit de mettre fin au Concours à tout moment, en tout ou en partie, de manière anticipée – sans préavis, sans délai et sans indication de motifs – ou d’en modifier le déroulement, si, pour des raisons techniques (par exemple virus informatique, manipulation ou erreurs dans les logiciels ou le matériel) ou pour des raisons juridiques, la bonne et ponctuelle exécution du Concours ne peut être garantie. Le présent Règlement ne sera adapté que si cela est strictement nécessaire pour des raisons légales impératives.
- Responsabilité
- En participant au Concours, le participant décharge l’Organisateur de toute responsabilité en lien avec le Concours, y compris, mais pas exclusivement, la sélection des gagnants, l’administration du Concours et l’acceptation ou l’utilisation du prix ou d’une partie de celui-ci.
- L’Organisateur ne peut être tenu responsable des problèmes techniques, pannes ou interruptions de réseaux, de matériel, de logiciels ou d’autres systèmes qui empêchent ou retardent la participation au Concours ou l’envoi d’e-mails (y compris les e-mails de confirmation, les e-mails de résultat et les avis de gain).
- L’Organisateur ne peut en aucun cas être tenu responsable de la communication de données personnelles erronées ou incomplètes par le participant, ni des conséquences qui en découlent (par exemple la non-réception d’e-mails ou l’impossibilité de verser le Prix).
- Toute réclamation relative au présent Concours doit être introduite par écrit au siège de l’Organisateur dans un délai de sept (7) jours ouvrables après la fin du Concours. Les réclamations qui ne sont pas introduites par écrit ou qui sont reçues après l’expiration de ce délai ne seront pas prises en considération.
- Divers
- Les participants au Concours acceptent que les communications électroniques (y compris les messages e-mail et les journaux électroniques) aient valeur probante.
- L’Organisateur se réserve le droit, en cas de force majeure, d’adapter les dispositions du présent Règlement ou d’annuler le Concours en tout ou en partie, sans que les participants puissent prétendre à une quelconque indemnisation.
- Si une ou plusieurs dispositions du présent Règlement devaient être totalement ou partiellement invalides ou nulles, cela ne porterait pas atteinte à la validité des autres dispositions. La disposition invalide sera remplacée par une disposition juridiquement valide qui, quant à son objet et à sa portée, se rapproche le plus possible de la disposition invalide. Il en va de même en cas de lacune dans le présent Règlement.
- Le présent Règlement est régi par et interprété conformément au droit belge. Dans la mesure où le droit impératif le permet, les tribunaux du siège de l’Organisateur sont compétents pour tout litige relatif au présent Concours. L’Organisateur et le participant s’engagent à tenter de régler à l’amiable tout litige avant d’engager une procédure judiciaire.