Wedstrijdreglement MINI British Week Cashback

Dit wedstrijdreglement (hierna “Reglement”) legt de voorwaarden vast die van toepassing zijn op de MINI British Week Cashback-wedstrijd (hierna: de “Wedstrijd”), georganiseerd in België en Luxemburg door MINI.

De deelnemers worden geacht kennis te hebben genomen van de inhoud van dit Reglement. Deelname aan de Wedstrijd impliceert de formele en onvoorwaardelijke aanvaarding van dit Reglement. Lees dit Reglement zorgvuldig voordat u deelneemt.

Organisator, toepassingsgebied en duur van de Wedstrijd
1. De organisator van de Wedstrijd is BMW Belgium Luxembourg NV, Lodderstraat 16, 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0413.533.863 (hierna de “Organisator”).
2. De Wedstrijd wordt georganiseerd in België en Luxemburg en staat open voor deelnemers met woonplaats in één van deze landen, onder de voorwaarden zoals bepaald in dit Reglement.
3. De Wedstrijd loopt van 1 september 2026 tot en met 30 september 2026 (hier de “Wedstrijdperiode”). Alleen deelnames die uiterlijk op 30 september 2026 om 23u59 CEST volledig en geldig zijn geregistreerd, worden in aanmerking genomen.
Deelnemingsvoorwaarden
1. Aan de Wedstrijd kunnen uitsluitend natuurlijke personen deelnemen die op het moment van deelname minstens 18 jaar oud zijn en hun gewone verblijfplaats hebben in België of Luxemburg. Deelnemers moeten hun leeftijd en woonplaats kunnen aantonen op eenvoudig verzoek van de Organisator.
2. De Wedstrijd is enkel toegankelijk voor particuliere klanten (consumenten) die een nieuw MINI voertuig bestellen tijdens de Wedstrijdperiode. Zakelijke klanten (waaronder maar niet beperkt tot leasing-, renting- en andere professionele klanten) zijn uitgesloten van deelname.
3. Om deel te nemen moet de deelnemer tijdens de Wedstrijdperiode een bestelling plaatsen voor een nieuw MINI voertuig, ongeacht model, motortype of uitrustingsniveau, hetzij uit stock, hetzij via fabriekbestelling die resulteert in een effectieve verkoop. Enkel nieuwe voertuigen komen in aanmerking; tweedehandsvoertuigen zijn uitgesloten.
4. De Wedstrijd is gekoppeld aan een geldig ordernummer dat wordt aangemaakt in het NSP-systeem op het moment van de bestelling bij een erkende MINI-dealer in België of Luxemburg. De Organisator kan de geldigheid van het ordernummer en de onderliggende bestelling controleren via zijn CRM-systemen en bij de betrokken dealer.
5. Per deelnemer en per ordernummer wordt slechts één (1) unieke deelname aanvaard. Meervoudige deelnames met hetzelfde ordernummer of door dezelfde persoon met verschillende ordernummers kunnen door de Organisator worden geweigerd of samengevoegd, naar eigen goeddunken, teneinde misbruik te voorkomen.
6. Deelname is kosteloos, met uitzondering van de aankoop van het deelnemende product (het nieuwe MINI voertuig) aan de normale aankoopprijs. De aankoop op zich geldt niet automatisch als deelname; de deelnemer moet de registratieprocedure zoals beschreven in artikel 3 volledig doorlopen.
Deelnameprocedure
1. Deelname aan de Wedstrijd kan uitsluitend elektronisch.
2. Na aankoop/bestelling van het MINI voertuig zoals omschreven in artikel 2, ontvangt de in aanmerking komende deelnemer een uitnodiging om deel te nemen aan de Wedstrijd:
  - via een e-mailcampagne verstuurd via [XX], op basis van het geregistreerde ordernummer; en/of
  - via een voucher op het verkooppunt waarop het ordernummer door de MINI Sales Advisor wordt ingevuld en een QR-code staat waarmee de klant zich kan registreren. [TBC – see Mini Cashback Flow]
3. Om deel te nemen, moet de deelnemer zich registreren op de wedstrijdpagina die wordt gehost via het idloom.com-platform, door:
  - het (vooraf ingevulde) ordernummer te controleren of, indien nodig, in te vullen;
  - zijn/haar persoonlijke gegevens (zoals naam, voornaam, e-mailadres en eventueel andere gevraagde gegevens) volledig en correct in te vullen;
  - de wedstrijdvragen te beantwoorden, bestaande uit een open vraag (bijvoorbeeld “Waarom moet MINI jou kiezen?”), waarbij de deelnemer een creatieve inzending indient (tekst en/of foto’s/video’s/ander creatief materiaal);
  - het vakje aan te vinken waarmee de deelnemer verklaart dit Reglement te hebben gelezen en onvoorwaardelijk te aanvaarden;
  - het vakje aan te vinken waarmee de deelnemer verklaart het toepasselijke privacybeleid te hebben gelezen en te aanvaarden;
  - het vakje aan te vinken waarmee de deelnemer de Organisator de toestemming geeft om zijn/haar inzending (inclusief eventuele foto’s en video’s) te gebruiken, te reproduceren en te verspreiden via de (sociale) mediakanalen en andere communicatiemiddelen van MINI, in het kader van de Wedstrijd en de promotie ervan. De winnaar verklaart zich er bovendien mee akkoord dat de Organisator in overleg met hem/haar bijkomende foto- en/of video-opnames kan plannen voor communicatiedoeleinden.
4. Na correcte registratie ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail van idloom met de melding “Bedankt voor uw deelname, wij contacteren u na afloop van de wedstrijd” of een gelijkaardige boodschap.
5. Enkel volledig en naar waarheid ingevulde deelnameformulieren die tijdig werden ingediend en voldoen aan alle voorwaarden van dit Reglement, worden in aanmerking genomen. De Organisator kan onvolledige, onleesbare, foutieve, frauduleuze of laattijdige deelnames ongeldig verklaren, zonder voorafgaande verwittiging.
Aanduiding van de winnaar
1. Er wordt één (1) winnaar aangeduid over de volledige Belux-regio (België en Luxemburg).
2. De aanduiding van de winnaar gebeurt op basis van de creativiteit en originaliteit van de inzending op de open vraag (bijvoorbeeld “Waarom moet MINI jou kiezen?”). De beoordeling gebeurt door een jury samengesteld uit vertegenwoordigers van MINI Belux, die de inzendingen beoordeelt op basis van vooraf bepaalde, objectieve en transparante criteria (zoals originaliteit, creativiteit, en relevantie ten opzichte van MINI). De jury beslist soeverein en haar beslissing is definitief.
3. Na de voorlopige aanduiding van de winnaar voert de Organisator een controle uit in de CRM-systemen om na te gaan of het ordernummer en de bijhorende bestelling geldig zijn, en bij de betrokken MINI-dealer om te bevestigen dat de bestelling effectief en geldig is en dat de verkoop rond is (geen annulering, geen fraude, enz.).
  Indien uit deze controle blijkt dat de bestelling ongeldig is of niet (meer) voldoet aan de voorwaarden van dit Reglement, verliest de betrokken deelnemer zijn/haar recht op de Prijs en wordt de volgende best gerangschikte deelnemer volgens de criteria van artikel 4.2 als winnaar aangeduid.
4. De selectie van de winnaar gebeurt op een transparante en volledig traceerbare wijze, conform de in dit Reglement beschreven procedure en de technische logs van het idloom-platform en de systemen van de Organisator. De Organisator houdt alle relevante gegevens bij die nodig zijn om de correcte toepassing van de selectieprocedure aan te tonen. Een gerechtsdeurwaarder is niet betrokken bij de selectie, aangezien de procedure voldoende transparant en controleerbaar is.
5. De winnaar wordt geselecteerd na afloop van de Wedstrijd en uiterlijk op 31 oktober 2026. De exacte datum van de selectie en bekendmaking kan door de Organisator worden bepaald binnen deze periode.
6. Na afloop van de Wedstrijd en uiterlijk op 31 oktober 2026 ontvangen alle deelnemers een resultaatmail van de Organisator op het e-mailadres dat zij hebben opgegeven op het deelnameformulier, waarin wordt meegedeeld of zij al dan niet hebben gewonnen.
7. De Organisator zal de winnaar afzonderlijk per e-mail op de hoogte brengen, met praktische informatie over de uitbetaling van de cashback.
Prijs
1. De prijs bestaat uit een cashback tot een maximumbedrag van EUR 26.450 (incl. BTW). Dit is de waarde van een MINI Cooper One zoals verkocht in België op datum van 1 september 2026 (hierna “De Prijs”).
2. De Prijs bestaat uitsluitend uit de uitbetaling van de cashback door de Organisator aan de winnaar. De Prijs omvat in geen geval de levering van het MINI voertuig zelf, bijkomende opties, verzekeringen, belastingen, onderhoud, brandstof, financieringskosten of enige andere kosten verbonden aan de aankoop, het bezit of het gebruik van het voertuig.
3. De cashback wordt in principe uitbetaald op dezelfde bankrekening die werd gebruikt voor de betaling van (een deel van) de aankoopprijs van het MINI voertuig, of, indien dit niet mogelijk is, op een door de winnaar opgegeven bankrekening op zijn/haar naam, na verificatie door de Organisator.
4. De Prijs wordt in principe uitbetaald na de effectieve levering van het MINI voertuig aan de winnaar en de facturatie van het voertuig door de betrokken MINI-dealer, en uiterlijk binnen vier (4) weken na ontvangst van alle noodzakelijke informatie en bewijsstukken (waaronder een geldig aankoopbewijs en bankgegevens).
5. De winnaar verliest onherroepelijk zijn/haar recht op de prijs indien:
  - hij/zij niet kan worden bereikt op het opgegeven e-mailadres binnen een termijn van drie (3) weken na de eerste winstmelding; of
  - hij/zij niet binnen drie (3) weken na verzending van de winstmelding uitdrukkelijk reageert met aanvaarding van de Prijs; of
  - hij/zij geen geldig aankoopbewijs en/of de gevraagde gegevens kan voorleggen ter bevestiging van de bestelling en de identiteit.
  In deze gevallen vervalt de Prijs en wordt deze aangeboden aan de volgende best gerangschikte deelnemer, overeenkomstig artikel 4.2 en 4.3.
6. De Prijs is persoonlijk en niet overdraagbaar. Enkel de winnaar kan aanspraak maken op de Prijs. De Prijs kan onder geen enkele voorwaarde worden geruild tegen andere producten, diensten of speciën.
7. Indien het uiteindelijke aankoopbedrag van het deelnemende MINI voertuig lager is dan het maximale cashbackbedrag, wordt de cashback beperkt tot het effectieve aankoopbedrag (exclusief eventuele niet in aanmerking komende kosten).
8. Indien de aankoop van het voertuig om welke reden ook wordt geannuleerd of teruggedraaid na uitbetaling van de cashback (bijvoorbeeld in geval van retour na online aankoop), behoudt de Organisator zich het recht voor om de uitgekeerde cashback geheel of gedeeltelijk terug te vorderen van de winnaar.
9. De Organisator behoudt zich het recht toe om de Prijs niet toe te kennen in geval van niet-naleving van het Reglement, poging tot fraude of oplichting door een deelnemer, zonder dat de deelnemer enige aanspraak kan doen gelden ten aanzien van de Organisator.
10. Voor vragen of opmerkingen over de Wedstrijd kunnen deelnemers schriftelijk per e-mail contact opnemen met sales.belux@mini.be, met vermelding van het onderwerp “Wedstrijd MINI British Week”.
Persoonsgegevens
1. De Organisator is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van de deelnemers in het kader van de organisatie en het beheer van de Wedstrijd. Deze persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, alsook de toepasselijke Luxemburgse regelgeving voor deelnemers met woonplaats in Luxemburg.
2. De persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
  - de organisatie en het beheer van de Wedstrijd (inclusief controle van de deelname, selectie van de winnaar en communicatie met de deelnemers);
  - de toekenning en uitbetaling van de Prijs; en
  - het voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige of fiscale verplichtingen).
3. De deelnemer erkent dat zijn/haar persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor de organisatie en het beheer van de Wedstrijd, tenzij hij/zij uitdrukkelijk instemt met bijkomende verwerkingen (bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden) via afzonderlijke toestemmingsvakjes op het deelnameformulier.
4. Deelnemers geven, indien zij dit wensen, hun toestemming voor een eventuele publicatie van foto- en videomateriaal (visuele persoonsgegevens) indien de Organisator beslist de Prijs persoonlijk te overhandigen of de winnaar op sociale media of andere communicatiekanalen in de kijker te zetten. Deze toestemming komt bovenop de toestemming op de inzending zoals beschreven in artikel 3.3 en kan te allen tijde worden ingetrokken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
5. Het intrekken van de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens voor publicatiedoeleinden heeft geen invloed op het recht op de Prijs. Verzoeken tot intrekking of uitoefening van andere rechten (inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid) kunnen worden gericht aan data-protection-officer@bmw.be (privacycontact), met duidelijke vermelding van de Wedstrijd (“MINI British Week Cashback”, maand en jaar) zodat de Organisator het verzoek correct kan verwerken en de te wissen gegevens kan identificeren.
6. Persoonsgegevens worden zo spoedig mogelijk, en uiterlijk binnen drie (3) maanden na de volledige afhandeling van de Wedstrijd (inclusief uitbetaling van de Prijs en afhandeling van eventuele klachten), gewist of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of gerechtvaardigd is voor de verdediging van de rechten van de Organisator in rechte.
7. Alle uitgebreide informatie met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door de Organisator is terug te vinden in de privacyverklaring op www.mini.be/nl_BE/home/footer/privacy-policy.html en, voor Luxemburgse deelnemers, op de overeenkomstige Luxemburgse website www.mini.lu/de_LU/home/footer/privacy-policy.html.
Vroegtijdige beëindiging
1. De Organisator behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd te allen tijde, geheel of gedeeltelijk, voortijdig te beëindigen – zonder inachtneming van enige termijn, zonder voorafgaande kennisgeving en zonder opgave van redenen – of het verloop ervan te wijzigen, indien om technische redenen (bijvoorbeeld computervirus, manipulatie of fouten in software of hardware) of om juridische redenen de correcte en tijdige uitvoering van de Wedstrijd niet kan worden gewaarborgd. Dit reglement wordt enkel aangepast indien dit strikt noodzakelijk is omwille van dwingende wettelijke redenen.
Aansprakelijkheid
1. Door deelname aan de Wedstrijd ontslaat de deelnemer de Organisator van alle aansprakelijkheid in verband met de Wedstrijd, inclusief doch niet beperkt tot, de selectie van de winnaars, de administratie van de Wedstrijd, en de aanvaarding of het gebruik van de prijs of een onderdeel daarvan.
2. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische problemen, storingen of onderbrekingen van netwerken, hardware, software of andere systemen die de deelname aan de Wedstrijd of de verzending van e-mails (waaronder bevestigingsmails, resultaatmails en winstmeldingen) verhinderen of vertragen.
3. De Organisator kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor de opgave van foutieve of onvolledige persoonlijke gegevens door de deelnemer, noch voor de gevolgen daarvan (bijvoorbeeld het niet ontvangen van e-mails of het niet kunnen uitbetalen van de Prijs).
4. Eventuele klachten met betrekking tot deze Wedstrijd moeten schriftelijk worden ingediend bij de zetel van de Organisator binnen een termijn van zeven (7) werkdagen na het einde van de Wedstrijd. Klachten die niet schriftelijk worden ingediend of die na het verstrijken van deze termijn worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen.
Varia
1. De deelnemers aan de Wedstrijd aanvaarden dat elektronische communicatie (waaronder e-mailberichten en elektronische logs) kracht van bewijs heeft.
2. De Organisator behoudt zich het recht voor om in geval van overmacht de bepalingen van dit Reglement aan te passen, of de Wedstrijd in zijn geheel of gedeeltelijk af te gelasten, zonder dat de deelnemers aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding.
3. Indien één of meer bepalingen van dit Reglement geheel of gedeeltelijk ongeldig of nietig zouden zijn of worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een rechtsgeldige bepaling die, naar de bedoeling en strekking, zo dicht mogelijk aansluit bij de ongeldige bepaling. Hetzelfde geldt in geval van een leemte in dit Reglement.
4. Dit Reglement wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht. Voor zover dwingend recht dit toelaat, zijn de rechtbanken van de zetel van de Organisator bevoegd voor geschillen in verband met deze Wedstrijd. De Organisator en de deelnemer verbinden zich ertoe te trachten elk geschil in der minne te regelen vóór zij gerechtelijke stappen ondernemen.